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Assistant collaborateur / Assistante Collaboratrice (H/F) 37 - FONDETTES
Offre n° 173GPGK
Assistant collaborateur / Assistante Collaboratrice (H/F)
37 - FONDETTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Afin d'apporter un service toujours plus performant et adapté aux attentes de ses adhérents, l'Unep souhaite conforter l'activité et l'organisation de sa Délégation Régionale Centre - Val de Loire en recrutant un(e) : Assistant-collaborateur ou Assistante-collaboratrice H/F Région Centre-Val de Loire CDI - Temps partiel 80% - 28h par semaine sur 4 jours à définir Poste basé à Fondettes (37) Autonome et enthousiaste, appliqué et doté d'un bon relationnel, vous souhaitez participer au développement d'une organisation professionnelle dans un secteur en pleine croissance. Vous serez chargé des missions suivantes: - le suivi et la réalisation des tâches administratives, de secrétariat et de comptabilité courante (accueil téléphonique, gestion d'agenda, mise en forme des courriers, mise sous pli, emailing, actualisation des informations sur l'outil CRM, préparation des factures, suivi des encaissements, relance des paiements, .); - l'organisation d'opérations de proximité et de formation au bénéfice de nos entreprises adhérentes (demandes de devis, réservations, suivi des inscriptions, relances téléphoniques, préparation des dossiers, accueil, .); - le suivi de l'activité commerciale (actualisation de fichiers prospects, prise de contacts téléphoniques, suivi des renouvellements, vérification et enregistrement des dossiers d'adhésion, préparation de dossiers, . ); - la mise en forme de certains outils de communication (mise à jour du site internet, mise en forme d'invitations, diffusion de l'information, mise en forme de newsletters.). Compétences requises: - excellente maitrise des outils informatiques Word, Excel (gestion de tableaux notamment) et Powerpoint, navigation Internet; - bonne qualité rédactionnelle, capacité de prise de notes et de synthèse - maitrise de l'outil de CRM et des outils de communication (site Internet, diffusion d'emailing).Un parcours d'intégration et de formation aux procédures et outils internes est prévu à l'embauche; - une connaissance des organisations professionnelles, des démarches qualité et du secteur du paysage seraient un plus; Qualités requises: - Autonomie, organisation - Sérieux, fiabilité - Aisance relationnelle - Bonne écoute - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Profil: Bac+2. Formation et/ou expérience en soutien administratif / soutien commercial Poste à pourvoir fin mai / début juin 2024 Vous souhaitez rejoindre notre Délégation Régionale? Merci d'adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation) au plus tôt et avant le 30 avril 2024. - Par mail: efaure@unep-fr.org - Ou par courrier: Unep Centre-Val de Loire 23 rue Christophe Plantin 37230 Fondettes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 19000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat commercial
- Bac+2 ou équivalents organisation événement
Compétences
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnelsCette compétence est indispensable
- Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
- Goût de la prospection téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Maitrise de la navigation InternetCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils de bureautique (suite office)Cette compétence est indispensable
- Qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management)
- Capacité de prise de notes et de synthèse
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Entreprise
UNION DES ENTREPRISES DU PAYSAGE CVDL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
L'Union Nationale des Entreprises du Paysage (Unep) est la première organisation professionnelle représentative des entreprises du paysage reconnue par les pouvoirs publics. Elle défend, accompagne, forme, informe et conseille les entreprises du paysage. Avec 32 450 entreprises en France, 132 100 actifs et un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros, ce secteur fait preuve d'un dynamisme important.
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