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Gestionnaire dépenses (H/F) 31 - AUZEVILLE TOLOSANE
Offre n° 173GSGV
Gestionnaire dépenses (H/F)
31 - AUZEVILLE TOLOSANE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Vous serez placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC), agent comptable secondaire du centre. Celui-ci est assisté de 2 adjointes dans la conduite du service. L'équipe au sein de laquelle vous serez recruté-e, le SBFC, comprend 14 personnes sur le site de Castanet-Tolosan. Le service est organisé en 3 secteurs : comptabilité-recettes, budget et ressources contractuelles, dépenses. Vous intégrerez le secteur dépenses composé de 7 personnes, dont une adjointe en charge de l'animation. Votre activité principale sera de contrôler les factures à payer aux fournisseurs. Vous serez plus particulièrement en charge d'assurer les missions suivantes : - contrôle des factures à payer aux fournisseurs (achats de prestations, de consommables et d'équipements) : notamment, contrôle du paiement au bon fournisseur, du rapprochement avec le bon de commande, des pièces justificatives (contrat, tarifs.), de la juste application de la TVA, de la bonne imputation comptable - échanges avec les fournisseurs sur l'état d'avancement du traitement de leurs factures - conseil auprès des gestionnaires d'unités sur le respect des règles relatives au traitement des factures - traitement et contrôle des relevés mensuels des factures d'hébergement, de billetterie transports et de cartes achats - mise en paiement des notes de frais de déplacement Formation recommandée : - Baccalauréat en gestion administrative et financière Connaissances souhaitées : - Notions de comptabilité - Analyse de données financières et/ou juridiques - Sens de l'organisation et gestion de son activité dans un calendrier - Travail en équipe - Rigueur et fiabilité Expérience appréciée : - Emploi administratif Aptitudes recherchées : - Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées. - Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité. - Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers. - Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées. - Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion et avez un goût certain pour les outils numériques. En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat : jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) d'un soutien à la parentalité (CESU...) de dispositifs de développement des compétences (formation...) d'un accompagnement social de prestations vacances et loisirs d'activités sportives et culturelles d'une restauration collective
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H40 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2018 Euros à 2476 Euros sur 12 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
INRAE
500 à 999 salariés
Le centre de recherche INRAE Occitanie-Toulouse comporte 24 unités réparties sur 9 sites. Il compte environ 1200 personnes (agents titulaires et non titulaires). Vous serez accueilli(e) au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratif, ressources humaines (RH), budgétaire et financier, partenarial, technique, la maintenance et la logistique, le foncier et l'immobilier.
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