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- Détail de l'offre 173GWZQ
Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) 64 - PAU
Offre n° 173GWZQ
Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Nous recherchons pendant la période de forte activité dans les résidences universitaire du Crous de Bordeaux, un(e) agent d'accueil et de secrétariat afin de venir en soutien de l'équipe administrative en place sur le Campus de Pau. Vos missions seront les suivantes : - Vous accueillez et facilitez la vie des étudiants (accueil physique et téléphonique). - Vous participez aux taches de gestion du secrétariat des résidences par exemple la saisie des entrées et sorties, des encaissements. - Vous instruisez et contrôlez les dossiers d'admissions des futurs résidents. - Vous participez aux affectations des étudiants sur les logements universitaires. - Vous utilisez un logiciel interne, vous maitrisez les outils numériques. Formation administrative obligatoire Contrat du 1/06/2024 au 30/09/2024.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : indice 366
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - en administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Relayer de l'information
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CLOUS DE PAU
10 à 19 salariés
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