ASSISTANT(E) RH / FORMATION (H/F) 13 - MARSEILLE 06
Offre n° 173GZRS
ASSISTANT(E) RH / FORMATION (H/F)
13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 avril 2024
Reliance recherche pour son partenaire association de services à domicile un ou une assistant(e) Rh / formation pour son centre de formation. Vos missions : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l'organisme qui l'emploie et le suivi administratif des prestations de formation Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation) Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique) Accueillir et informer les différents interlocuteurs (par exemple : apprenants, entreprises, intervenants externes) ; Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative ; Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu). Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation S'assurer de l'application des procédures Qualiopi Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation .. Gestion administrative des dossiers avec l'OPCO et suivi des financements Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations Aide au recrutement du centre Edition des factures et suivi des règlements Enrichir la veille documentaire concernant la formation, l'innovation et le SAP Assurer la mise à jour de Digiforma Mettre à jour les dossiers des apprenants Vos atouts pour réussir vos missions : Bac +2 avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire Vous faites preuve d'organisation, rigueur Vous avez une bonne communication et sens relationnel Vous maîtrisez l'outil informatique Les plus du poste : Travail en journée RTT 37.5 h/ Hebdo
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - ressources humaine
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Législation sociale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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