Secrétaire administratif / administrative (H/F) 94 - IVRY SUR SEINE
Offre n° 173HQWX
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
94 - IVRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Description du poste : En tant que secrétaire administrative au sein de notre auto-école, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et de soutien de l'équipe pédagogique. Vous serez chargé(e) d'assurer un service client de qualité, de maintenir un environnement de travail organisé et de contribuer au bon fonctionnement général de l'auto-école. 1. Accueil téléphonique et physique des clients, répondre à leurs questions et fournir des informations sur les services offerts. 2. Gestion des inscriptions et des dossiers des élèves, y compris la saisie de données et la mise à jour des fichiers. 3. Planification et coordination des cours de conduite avec les moniteurs, en tenant compte des disponibilités des élèves. 4. Traitement des paiements des élèves et tenue à jour des registres comptables. 5. Gestion des fournitures de bureau, des équipements et de l'inventaire. 6. Collaboration avec les organismes administratifs et les partenaires externes pour assurer le respect des réglementations en vigueur.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
DDS FORMATION
1 ou 2 salariés
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