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Adjoint-e en gestion administrative (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 173HVYJ
Adjoint-e en gestion administrative (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
Référence UCA / 2024037C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Forte de 36 000 étudiants, de 2000 enseignants-chercheurs et enseignants, et de 1500 personnels techniques et administratifs, l'UCA est une université territoriale d'excellence. Basés à Clermont-Ferrand, nous sommes également déployés sur 5 campus territoriaux. En 2022, nous avons intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec un thème identitaire fédérateur : « concevoir des modèles de vie et de production durables. » Film : « Découvrez l'UCA : https://www.uca.fr/universite/nous-connaitre/lepe-uca Au sein de l'Ecole d'Economie, sous l'autorité du Responsable Administratif, l'adjoint-e en gestion administrative aura en charge la gestion de la scolarité d'une partie des formations de l'Ecole d'Economie. Il/Elle exécutera des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique, recueillera, traitera et facilitera la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la scolarité. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Inscrire les étudiants de façon administrative et pédagogique sous APOGEE - Gérer les emplois du temps sous ADE et la venue des intervenants extérieurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants et gérer la messagerie - Gérer l'organisation matérielle des examens - Préparer les délibérations (saisie des notes sous APOGEE) - Editer et mettre à disposition des étudiants les documents liés à leur scolarité (relevés de notes, attestations de réussite, diplômes) - Gérer la plateforme de cours en ligne Moodle (effectuer l'affichage destiné aux étudiants et la vérifier régulièrement) - Participer au processus de recrutement des étudiants : réceptionner, contrôler et suivre les dossiers de candidature, préparer la commission d'admission - Assurer le suivi administratif des conventions de stages - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations administratives) les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer et respecter la règlementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Classer et archiver des documents COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet - Techniques de communication Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel SPECIFICITES DU POSTE : - Rémunération : INM 366 soit 1801.74€ brut mensuels - Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire - Participation aux frais de transports en commun - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail POUR POSTULER : Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 10 mai 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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