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- Créteil
- Détail de l'offre 173HYXY
Poste d'agent d'accueil et secretariat (H/F) 94 - CRETEIL
Offre n° 173HYXY
Poste d'agent d'accueil et secretariat (H/F)
94 - CRETEIL - Localiser avec Mappy
Publié le 22 avril 2024
notre Structure recherche un/une secrétaire administrative sous la responsabilité d'une équipe pluridisciplinaire. Accueillir et orienter les visiteurs. Prendre des rendez vous. Gérer les appels téléphoniques. prendre les messages et les rediriger vers l'interlocuteur approprié. Recevoir et rediriger le courrier et les mails, Rédiger et mettre en forme des documents. Aider a la préparation des formations et des forums. Réserver et préparer les salles de réunions. Préparer l'accueil des stagiaires. Préparer et classer les dossiers nécessaires aux réunions. Effectuer les taches administratives. classement et archivage. horaire en temps partiel du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Corriger et mettre en forme un document
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Relayer de l'information
- Réaliser des travaux de reprographie
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- discretion et sens des responsabilite
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Entreprise
UNION DEP CFTC DU VAL DE MARNE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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