- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Isère
- Grenoble
- Détail de l'offre 173JMVD
Assistant de gestion des ressources humaines (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 173JMVD
Assistant de gestion des ressources humaines (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
- Apporter un soutien régulier à l'équipe du service et au Responsable de service, en termes d'accueil, de communication, d'information, d'organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers, afin d'optimiser la gestion des ressources humaines ; - Assurer les activités d'assistanat ; - Être un-e interlocuteur-rice privilégié-e pour toute personne interpellant le service (agent-e-s, responsables, directions, partenaires) ; - Assurer le suivi logistique des ateliers d'auto-formation mis en place, des réunions de service, ainsi que le suivi des enveloppes budgétaires et de dossiers spécifiques ; - Garantir un accueil de qualité. - Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Répondre aux questions des agents en lien avec le service - Orienter les agents-es et les usagers vers le bon interlocuteur - Assurer le lien entre les services - Assurer le lien entre les usagers et la collectivité - Traitement de l'information : - Être un lieu ressource pour informer les agents-es - Être le fil conducteur du traitement et du relais de l'information - Réactivité dans le traitement des mails pour une meilleure efficacité - Rôle d'interlocuteur-trice premier-ère dans le service - Transmettre l'information au bon interlocuteur - Savoir recenser et transmettre les informations utiles et nécessaires au bon fonctionnement du service - Assurer le dispatching du courrier et des paraphes - Diffuser les notes de service, compte-rendu de réunions - Gestion administrative : - Assurer la logistique du service : - Réservation de salle - Organisation de réunions - Organisation et gestion du classement - Gestion des stocks de consommable pour le service - Suivi tableaux de bords - Gestion des dossiers quotidiens : missions propres/spécifiques liées au poste - Rédiger des courriers- mails et compte-rendu : - Prise de notes - Réponse aux mails et courriers - Correction des fautes et relecture des paraphes - Mise à jour des documents - Gestion de la pointeuse OCTIME (Badgeages, gestion des congés) - Missions inhérentes à la fonction - Traitement des CET (comptes-épargne temps) - Traiter et gérer les CET et assurer leur suivi - Rédiger les attestations CET pour les agent-e-s et/ou les collectivités en cas de départ du CCAS - Rédiger les conventions avec les collectivités en cas de reprise des CET et donc de financement - Assurer les diffusions auprès des différent-e-s interlocteur-rices - Traitement des Congés exceptionnels - Assurer le suivi des congés exceptionnels de l'ensemble des agent-e-s de la collectivité - Créer des outils pour en optimiser la gestion - Assurer un premier accueil pour informer les agent-e-s des conditions à remplir et des formalités à accomplir - Participation à la gestion des absences pour raisons médicales - Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre - Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi - Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales - Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble Pour les retraites - Assurer un lien avec le service compétent de la ville de Grenoble pour informer des agent-e-s présent-e-s lors de la cérémonie - Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s Pour les médailles Constituer le dossier pour la préfecture (vérification des conditions statutaires à remplir etc.) - Assurer toute la logistique de cette cérémonie (réserver les salles, commander les médailles, commander les présents etc. - Rédiger l'invitation auprès des agent-e-s, - Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros à 2200 Euros sur 12 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CCAS
1000 à 1999 salariés
M. Louis PROUVOST
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Asistant.e de gestion financière (H/F)
ECOLE SUPERIEURE D ART ET DESIGN GRENOBL - 38 - GRENOBLE
Au sein du service ressources, vous assurez la gestion et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (budget de fonctionnement de 4M €). Localisation: Le poste est basé à Grenoble....
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F)
MINALOGIC AUVERGNE-RHONE-ALPES - 38 - GRENOBLE
Contrat d'alternance Vous avez à minima un BAC+2 Vous avez de préférence une formation en administration et/ou gestion financière des entreprises. Vous êtes rigoureux, à l'aise avec les chiffres et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ive) et comptable (H/F)
EDT - ELECTRONIC DATA TRANSFERT - 38 - MONTBONNOT ST MARTIN
Comptabilité : Banque : saisie des encaissements, lettrage, rapprochement comptable. Achats : réception, contrôle, validation, numérisation et saisie des factures fournisseurs. Mise à jour et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante comptable (H/F)
WORK 2000 - 38 - RIVES
Missions : Aide des clôtures et des rapports mensuels, trimestriels et annuels, y compris les rapports statutaires Responsable du processus de budgétisation et de prévision au niveau local,...
Intérim - Temps partiel
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Responsable de dossier (H/F)
EXTENCIA BORDEAUX GIRONDE - 38 - Meylan
Collaborateur comptable expérimenté - Responsable de dossiers H/F Nous sommes un cabinet d'expertise comptable proposant des services en comptabilité, audit, en juridique et en ressources...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Aide comptable (F/H)
RANDSTAD - 38 - GRENOBLE
Vos missions seront les suivantes: Saisie des factures dans notre ERP Superviser le processus de note de frais Superviser le calcul et paiement des Tickets Restaurants Contrôler la facturation des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
COMPTABLE CONFIRME CABINET (H/F)
LIP TERTIAIRE GRENOBLE - 38 - MEYLAN
Pour l'un des nos client basé à Meylan on cherche un Comptable Comptable Confirmé au cabinet. Sous la supervision bienveillante d'un Chef d'Équipe expérimenté, vous évoluerez en toute...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
GANGI CHAUFFAGE - 38 - ST MARTIN D HERES
La société Gangi est spécialisée dans le dépannage, l'entretien, la rénovation en plomberie. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti(e) Comptable DCG / Bachelor (H/F)
FIDUCIAL - 38 - MEYLAN
Vous souhaitez continuer vos études en alternance ? Nous recherchons pour notre agence de Meylan (38) un apprenti H/F comptable pour préparer le DCG, le Bachelor comptabilité ou le DSCG. Vous assurez...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de gestion (F/H)
RANDSTAD - 38 - GRENOBLE
Vous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique Vous participez à la gestion et suivi des commandes Vous soutenez aussi les différentes équipes de la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)