Assistant technique et administratif transport (H/F) 88 - EPINAL
Offre n° 173JQCZ
Assistant technique et administratif transport (H/F)
88 - EPINAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Placé(e) sous la responsabilité du responsable de projet vacances, l'assistant(e) a pour mission d'accompagner le travail technique et administratif des transports et des séjours en colonie de vacances. - Assure la gestion administrative des transports : * Assure l'achat des billets de Train et les commandes de car pour les réservations selon les informations donnés par son responsable. * Est capable de répondre aux interrogations sur l'organisation des Transports mis en œuvre * Est responsable de la traçabilité et à la qualité des informations transmises - Contrôle l'effectivité et la qualité des prestations de transport commandés : * Pointe les réservations et les rapproche de la réalité de l'activité - Commande SNCF et Car, et Billets * reçus (dates, horaires, prix) * Ajuste les réservations selon les directives de son responsable * Contrôle les éléments de facturation (nombre, kilomètres, prix,) selon les engagements contractuels pris * Tous travaux administratifs (facturation, convocation, enveloppe départ ) - Assure les départs et retours en gare Parisiennes. * Compétences : - Sens pratique et organisationnel - Motivation engagée pour l'environnement scolaire et la jeunesse - Rigueur administrative, autonomie, curiosité d'esprit - Goût pour le travail en équipe Etre disponible les week-end de l'été pour les jours de départs.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - assistant transport Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
BOURSE JOB D'ETE - STAND ODCVL
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.odcvl.org
M. Aymeric SANTIAGO
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