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Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois (H/F) 38 - ECHIROLLES
Offre n° 173JXVQ
Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois (H/F)
38 - ECHIROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour La Direction Interrégionale Auvergne Rhône Alpes un(e) : Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Territorial Isère Drôme, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. -Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Assurer un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes ; - Contribuer au bon fonctionnement de la demande de logement (gestion des appels téléphoniques, organisation des commissions d'attribution etc.) ; - Accueillir et orienter les résidents de la résidence sociale Normandie ( située dans le meme bâtiment que la Direction Territoriale) - Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ; - Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ; - Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la Direction Territoriale ; - Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ; - Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ; - Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques. De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le secteur du logement social. Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres hébergements
Entreprise
ADOMA
50 à 99 salariés
Mme NADIA BORGI
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