Secrétaire de direction (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 173KCHY
Secrétaire de direction (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
La MSA Alpes Vaucluse recrute un/e SECRETAIRE DE DIRECTION pour le Secrétariat de Direction sur le site d'Avignon. Poste : Placé(e) sous l'autorité du cadre responsable de service, le/la candidat(e) retenu(e) aura, dans le cadre de ses fonctions, à apporter un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail au sein du Secrétariat de Direction. La personne retenue sera en charge de : - Participer à la préparation de réunions : gérer les aspects logistiques des réunions de travail et les déplacements pour l'équipe de Direction et les élus - Saisir / rapprocher les factures - Traiter le courrier - Mettre à jour les fichiers et assurer leur diffusion Profil : - Sens du relationnel et travail en équipe, - Esprit d'initiative, dynamisme, rigueur et discrétion - Maitrise exigée de la suite Office 365 - Maitrise des techniques de communication écrite et orale - Qualité d'adaptation et sens du service - Respect des règles de confidentialité - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'organisme appréciée Poste à pourvoir au plus tôt.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24064 Euros sur 13 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Secrétaire de Direction, SAM
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
MSA ALPES VAUCLUSE
250 à 499 salariés
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