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Standardiste / Assistant gestion locative (H/F) 75 - PARIS 01
Offre n° 173KQPW
Standardiste / Assistant gestion locative (H/F)
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Vos missions principales en tant que standardiste seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter notre clientèle vers le service approprié (gestion locative ou copropriété, comptabilité ou gestionnaires etc.) - Recueillir et faire préciser les demandes des collaborateurs, par téléphone ou par e-mail - Filtrer les appels/mails et transmettre avec efficacité en tenant en compte les degrés d'urgence - Réception, tri et affranchissement des courriers - Gestion des intervenants liés à votre fonction (coursiers, collecte postale, techniciens pour réparations de matériels bureaucratiques, etc.) - Tâches administratives (classement, mise sous pli, saisie d'assurance locataire) En tant qu'Assistant gestion locative, vos missions principales seront d'épauler le service gérance, en faisant notamment les tâches ci-dessous : - Poster des annonces de location sur les plateformes Se loger, Le Bon coin. - Veiller au suivi des assurances locataire - Imprimer les dossiers des candidats présélectionnés - Tâches de secrétariats (courriers dictés) - Élaboration d'un bail habitation Profil recherché - Excellent relationnel et sens de l'écoute - Qualités de communication - Sens du service - Professionnalisme et ponctualité - Rigueur, intégrité et sens de la confidentialité Compétences - Maitrise du logiciel Thetrawin /powimo apprécié - Maîtrise parfaite de la langue française - Aisance dans l'utilisation des outils informatiques Conditions et Avantages - Titre-restaurant 12 euros/ Panier - 13ème mois - Participation au transport Poste à pourvoir immédiatement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000 Euros à 28000 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Analyser une demande de locationCette compétence est indispensable
- Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
- Établir un bail immobilierCette compétence est indispensable
- bonne élocution
- dynamique
- maîtrise de l'accueil téléphonique et physique
- polyvalence
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
CASTIN GILLES VILLARET
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.castin-gilles-villaret.com/
La Société Castin Gilles Villaret, administrateur de biens, spécialisée dans la gestion locative et le syndic de copropriétés à Paris, recrute recrute un(e) Standardiste - hôte(sse) d'accueil / Assistant(e) gestion locative. Crée en 1992, Castin Gilles Villaret est une société dynamique et renommée. Vous travaillerez dans une structure à taille humaine, propice à mettre en avant vos qualités professionnelles et permettant une autonomie certaine.
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