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Assistante Polyvalente du BTP (H/F) 13 - FOS SUR MER
Offre n° 173LFMM
Assistante Polyvalente du BTP (H/F)
13 - FOS SUR MER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Afin de renforcer notre équipe administrative et pour nous accompagner dans notre nouvelle aventure 2024 où nous allons intégrer de nouveaux locaux et de nouveaux marchés, nous cherchons notre future Assistant (e) Polyvalent()e ! Vous connaissez le BTP de par votre expérience professionnelle, vous savez vous organiser et gérer vos priorités ? Vous chercher un environnement de travail dynamique et ou on ne s'ennuie pas ? Alors ce poste est pour vous ! Votre challenge à nos côtés sera de prendre en charge la gestion administrative de nôtre pôle clients sur lequel vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistant(e) de Direction et le Chargé d'Affaires. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Gestion du standard téléphonique et dispatch des appels - Accueil éventuels de certains fournisseurs et / ou clients - Rédaction / tri / envoi de courrier pour les différents services - Gestion et suivi des abonnements divers liés au fonctionnement de la structure (entretien des locaux, abonnements divers, prestataires extérieurs..) - Tenue des stocks de fournitures et de petits accessoires de quincaillerie En lien avec notre Chargé d'Affaires et l'Assistant(e) de Relation Clientèle, vous serez amenée à travailler au suivi administratif et comptable des chantiers : - Saisie des commandes de matériel en lien avec les besoins des chantiers - Vérification et saisie des bons de livraisons - Réception / vérification et saisie des factures d'achat de matériel - Achats divers liés à l'avancement de chantier La connaissance du logiciel EBP serait un plus. Une expérience dans le secteur du bâtiment est indispensable. Poste à temps plein en CDI 35H du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1970 Euros à 2130 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Petites notions de comptabilité Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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