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- Détail de l'offre 173LPRR
Assistant administratif (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 173LPRR
Assistant administratif (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle précarité insertion et par délégation, du responsable de service, il ou elle est chargée(e) de la mise en œuvre du projet du Pôle Précarité Insertion pour tous les aspects qui relèvent de sa compétence. Son action repose sur des objectifs généraux définis notamment dans le cadre du Pôle Précarité Insertion : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, transmission d'informations et orientation des personnes reçues vers les professionnels du pôle, les dispositifs territoriaux et acteurs locaux (organismes, institutions, associations caritatives et humanitaires). - Réaliser des tâches administratives, bureautiques, informatiques, logistiques, facturation, gestion de caisses. COMPETENCES NECESSAIRES Parfaite maîtrise de la langue française en particulier à l'écrit ; Maitrise des outils de bureautique et informatique : Word, Excel, Power Point, .Internet, Doodle ; Aisance dans l'utilisation des outils de communication ; Aisance relationnelle. Connaissance des dispositifs d'insertion/inclusion sociale, de réponse à l'urgence sociale et de leur organisation territoriale Connaissance des institutions sociales (Associations caritatives) et de soutien aux personnes migrantes. Aptitudes à accueillir, informer et orienter si besoin les usagers SAVOIRS FAIRE Capacité d'organisation, d'adaptation et rigueur ; Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire ; Faire preuve d'empathie, d'amabilité, de ponctualité et de discrétion ; Capacité à prendre des initiatives. FORMATION ET EXPERIENCE Agent d'accueil et administratif (diplôme Bac secrétariat, ST2S ou BTS SP3S exigé) CDD à temps partiel (0.90 ETP). Poste basé à Rennes, à pourvoir dès que possible. Conditions selon CCN 66 (technicien qualifié). Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail, à la directrice du Pôle Précarité Insertion : pole.precarite-insertion@sea35.org, pour le 6 mai 2023. Entretiens semaine 20.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CCN66 - technicien qualifié
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ASS SAUVEGARDE DE L ENFANCE A L ADULTE
10 à 19 salariés
Mme GWENAELLE COCHET
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