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Chargé de gestion administrative - F/H (H/F) 38 - EYBENS
Offre n° 173LYCR
Chargé de gestion administrative - F/H (H/F)
38 - EYBENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
CDIFLEX recrute pour un de ses client, un chargé de gestion Administrative F-H en CDI. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous prendrez en charge sa gestion administrative tout en apportant votre soutien sur des missions juridiques. Vos responsabilités comprendront notamment : - L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés - Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48) - La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs) - L'actualisation de la base de données clients - L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients - La réception et transmission des documents clients - Le classement et le suivi des lettres de mission des clients - Le dépôt et le classement des documents juridiques - La mise à jour des registres juridiques Les outils : Microsoft 365 - Jesignexpert - Fulll Prise de poste le 01/09/2024 Déménagement prévu du cabinet fin 2024 sur Echirolles (38) : Actuellement sur Eybens. Profil recherché - Être titulaire d'une formation bac+2/3 en gestion administrative ou d'un équivalent - Bénéficier d'une expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement en expertise-comptable, d'avocats, de notaires - Avoir un attrait pour le digital et maitriser les outils informatiques Les Avantages : - Une digitalisation des activités et développement des outils métiers - Des formations continues dans votre coeur de métier - Des partenaires techniques et référents Groupes pour un appui dans vos missions - L'organisation d'afterwork, avec une participation du cabinet - Des titres restaurant, d'une valeur de 8 EUR - Un espace déjeuner - Des réductions et avantages auprès d'enseignes locales et nationales - Une mutuelle famille, prise en charge à 64% - Un CSE - Des primes Durée : 35h / semaine Horaires : 8h30 - 12h30 // 14h - 17h sur 5 jours Salaire entre 24 K€ et 26 K€ sur 12 mois
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros à 26000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
CDI FLEX'
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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