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Apprenti Chargé / chargée de projet évènementiel (H/F) 84 - PIOLENC
Offre n° 173MLWS
Apprenti Chargé / chargée de projet évènementiel (H/F)
84 - PIOLENC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Notre agence ne cesse de s'agrandir, nous sommes donc à la recherche de celui ou celle qui nous accompagnera dans notre développement. Nous recherchons un (e) chargé(e) de Projet en contrat d'apprentissage pour débuter entre mai et septembre Chez E-INSIDE, la convivialité et l'esprit d'équipe sont notre priorité, le travail c'est bien oui mais le faire dans une bonne ambiance c'est mieux !!! Au sein d'une équipe passionnée par l'évènementiel, vous pourrez élaborer, planifier, organiser et coordonner les différents événements de l'agence. Encadré(e) par le gérant de la société, vous aurez la charge de l'organisation, de la gestion et du suivi des événements qui vous seront confiés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes internes et externes de l'agence pour assurer la réussite des projets. Votre rôle sera à la fois de concevoir et mettre en place toutes les étapes organisationnelles des projets évènementiels de l'agence, mais aussi de vous assurer du bon déroulement de ces événements. Vos missions : Participer à la planification, l'organisation et la coordination des évènements de l'agence mais également des évènements des clients de l'agence Comprendre et analyser les besoins de l'agence et de ses clients Prendre en charge le projet client depuis le brief, assurer son déploiement et jusqu'à l'exploitation du dispositif, Apporter des idées créatives et innovantes pour rendre les événements mémorables et efficaces, sur le plan logistique, organisationnel, ou artistique. Etablir un dossier de présentation pour chaque manifestation. Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser Etablir un cahier des charges de chaque évènement en tenant compte des besoins et des objectifs Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements Coordonner les activités des différents intervenants internes et externes. Suivre régulièrement l'avancement du projet, du concept à la phase opérationnelle, en veillant à leur réalisation. Coordonner la création et la diffusion des supports de communication associés aux évènements Assurer la promotion de ces événements via la mise en place d'actions de communication sur tous types de supports de communication Assurer la gestion de la communication avec les participants Accompagner le client le jour de son événement afin de garantir la bonne réussite de sa manifestation en coordination avec nos équipes, Participer activement à la vie de l'entreprise (Amélioration des axes RSE, représentation auprès de nos réseaux professionnels...) Évaluer le succès de l'événement et présenter les rapports d'analyses correspondants Dresser le bilan financier et le bilan des « contacts générés » de chaque événement Être responsable du suivi qualité post-évènement et mesurer la satisfaction des équipes participantes Communiquer avec les équipes sur les retombées et les succès et identifier des axes d'amélioration dans l'optique d'optimiser les pratiques Effectuer un reporting hebdomadaire de ses activités, des résultats de ses indicateurs et des solutions mises en place Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de l'évènementiel
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : salaire selon votre âge
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communicationCette compétence est indispensable
- Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Concevoir une animation événementielleCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementCette compétence est indispensable
- Organisation d'évènements culturels ou artistiquesCette compétence est indispensable
- Organisation d'évènements professionnelsCette compétence est indispensable
- Organisation d'évènements sportifsCette compétence est indispensable
- Organisation de soiréesCette compétence est indispensable
- Organiser et superviser l’approvisionnement, la logistique d'un événementCette compétence est indispensable
- Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
- Recueillir et analyser les besoins clientCette compétence est indispensable
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnementCette compétence est indispensable
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
Entreprise
E-INSIDE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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