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- Détail de l'offre 173MPTP
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 01 - ST ANDRE DE BAGE
Offre n° 173MPTP
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
01 - ST ANDRE DE BAGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
ADMINISTRATIF : - Réaliser la facturation et le suivi client ; - Archivage divers ( courriers, informatique...) - Créer, archiver les dossiers administratifs et les registres « sécurité » de chantiers ; - Mise à jour base données fournisseur - Mettre à jour les dossiers de suivi du personnel (Formations - Visites médicales .). - Rédiger et envoyer les courriers de réponse aux instances extérieures - Réaliser la partie administrative des dossiers d'appels d'offres - Réaliser les commandes d'achats et leur suivi COMMERCE : - Accueillir les clients (téléphone et accueil physique) - Prospection téléphonique (suivi client et prise de rdv pour les chargés d'affaires) - Relance des devis et factures clients - Enregistrement de commandes clients - Edition des factures clients - Communication d'informations en interne COMPTABLE : - Transmission données comptable - Inventaire (préparation, mise à jour.) GESTION : - Suivi de l'entretien des véhicules et matériels. - Suivi du contrôle EPI COMPETENCES : - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) - Connaissance des systèmes informatiques - Bonnes capacités de communication écrite et orale - Organisation et de l'autonomie - Sens des priorités et du respect des échéances - Caractère réactif et rigoureux. - Ponctualité - Respect des procédures et exigences réglementaires et/ou spécifiques à l'entreprise. Amplitude horaire : 8h30/17h30 Contrat : 21 heures sur 3 jours
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12 Euros à 13.5 Euros
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat BTP
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Entreprise
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