- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Conseiller principal d'éducation
- Gard
- Détail de l'offre 173MTJN
Secrétaire d'école (H/F) 30 - VEZENOBRES
Offre n° 173MTJN
Secrétaire d'école (H/F)
30 - VEZENOBRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Prêt pour la prochaine étape de votre carrière en tant que secrétaire d'école ?! À la recherche d'un défi? Vous recherchez une vraie responsabilité ? Implication active de A à Z de l'administration au sein d'une école internationale ?! Alors OneSchool Global peut vous offrir tout cela et plus encore! Description du poste : Actuellement, vous avez l'occasion de nous rejoindre en tant que secrétaire d'école! Le poste vacant est situé à Vézénobres (30360), département du Gard, en région Occitanie. Responsabilités : Assistance administrative de la Direction du campus ; Réception des élèves et appel chaque matin, tenue du registre ; Secrétariat de direction ; Management des emplois du temps des personnels dans l'organisation des surveillances pendant les examens blancs et du périscolaire en consultation avec la Direction ; Management du temps de présence mensuel pour le personnel et transfert d'information au responsable de l'Association ; Suivi, mise à jour et archivage des dossiers des élèves ; Participation aux réunions de prérentrées, aux réunions pédagogiques et aux rencontres parents-élèves ; Réception des appels entrants ; Réception des repas et contrôle ; Surveillance de récréations ; Surveillance et maintien de l'ordre lors des pauses méridiennes ; Surveillance de devoirs ; Chargé de la maintenance du parc informatique, visio et photocopieurs ; Chargé de la maintenance du bâtiment ; Mise en place et suivi du plan de communication avec les familles ; Organisation des voyages scolaires et échanges entre écoles ; Participation éventuelle aux voyages et encadrement ; Gestion des boites aux lettres avec scan des documents (factures, etc.) pour envoi au responsable de l'Association ; Gestion des achats de fournitures et matériels scolaires dans la limite du budget alloué et en concertation avec la Direction ; Gestion de la bibliothèque en s'assurant du respect des Chartes éventuellement afférentes ; Mise à jour et suivi des registres et de la documentation réglementaire. Outre sa qualité de Assistant de direction, le candidat devra être à même d'exercer toute fonction ne demandant pas de qualification particulière et annexe à sa fonction principale. Profil recherché : Ce poste est pour vous si : Vous êtes très organisé(e) et appréciez le travail d'équipe. Vous avez quelques années d'expérience dans l'assistance à une équipe ou à des managers, dans un environnement éducatif ce serait encore mieux ! La suite Microsoft n'est pas une surprise pour vous. Vous aimez la variété et le travail de projet ! Vous maîtrisez l'informatique ou vous n'avez pas peur d'apprendre ! Si vous avez une solide expérience dans la coordination de bureau, êtes organisé(e), aimez les défis et avez une bonne maîtrise de l'anglais, alors ce poste est fait pour vous! En qualité de Secrétaire d'école, le candidat assurera notamment les missions suivantes, sans que cette énumération ne présente un caractère limitatif ou exhaustif, et conformément aux directives qui lui seront données.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire négociable selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Conseiller, accompagner une personne
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Inscrire des élèves aux examens
- Organiser la rentrée scolaire
- Relation à l'enfant ou l'adolescent
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Travailler en équipe, en réseau
- Évacuer les personnes, les mettre en sécurité en cas d'accident, d'incendie et guider les secours
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ASSOCIATION LES BAMBOUS
6 à 9 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante d'éducation (H/F)
Claire CUILLE - 30 - NIMES
Le lycée professionnel du bien être et de l'hôtellerie Voltaire de Nîmes est à la recherche d'un Assistant d'Éducation pour intégrer le service de vie scolaire de l'établissement. Les candidats...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante d'éducation
COLLEGE DU TRENZE - 48 - VIALAS
Poste à trois quart temps (75%) (H/F) Horaires de travail Du 22 avril au 31 août 2024, à raison de 31h par semaine pour une surveillance en internat et en externat. Missions Sous l'autorité du chef...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
AES, AMP ou AIDE SOIGNANT DE NUIT (H/F)
30 - Boisset-et-Gaujac
Remplacement à compter de juillet 2024 Bonne connaissance de la population accueillie, enfants et adolescents déficients intellectuels et troubles envahissants du développement. Chargé(e) de la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)