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Assistant-e SJ et DPD (H/F) 93 - AUBERVILLIERS
Offre n° 173MXLN
Assistant-e SJ et DPD (H/F)
93 - AUBERVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
Rattaché.e au service juridique, l'assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation. À la demande du Secrétaire général, il.elle assure également des tâches de secrétariat classique du secrétariat général ou d'autres services du secrétariat général. 1) Activités d'assistanat du service juridique : - Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs); - Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ; - Participer à l'alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ; - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes ; - Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ; - Suivre l'exécution des dépenses du service ; - Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ; - Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ; - Gérer les déplacements du service ; - En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et le plan de formation ; - Gérer la documentation et organiser l'archivage du service en lien avec l'archiviste de l'établissement ; - Assurer, le cas échéant, le secrétariat du secrétariat général et de ses services ainsi que la gestion budgétaire (bons de commande et commande budgétaire) sur le centre financier du secrétariat général ; - Apporter, le cas échéant, un appui à la chargée d'administration et d'aide au pilotage de l'Ined dans l'organisation des réunions des instances de gouvernance de l'Ined (conseil d'administration, comité social d'administration d'établissement) et des élections professionnelles. 2) Activités d'assistanat à la DPD : - Assister à la constitution des dossiers de formalités ; - Effectuer des recherches ; - Aider à la mise à jour du registre ; - Aider à la mise à jour de la cartographie ; - Aider à l'élaboration et à la mise en place de procédures ; - Concevoir des supports (formulaires, présentations) ; - Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet). Profil recherché Formation requise de niveau Bac+ 2 assistant-e juridique/assistanat de direction complétée par une expérience significative sur un poste similaire. Connaissances : - Connaissance du statut général de la fonction publique - Connaissances générales en droit public Compétences opérationnelles : - Posséder des notions juridiques de base ; - Savoir appréhender les tâches et les dossiers en adéquation avec les procédures de travail et leur chronologie - Savoir rendre compte - Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) - Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique - Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Travailler en équipe Compétences comportementales - Discrétion professionnelle - Sens de l'organisation - Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités - Autonomie - Rigueur / Fiabilité - Sens de la confidentialité, de la discrétion - Sens de la diplomatie, savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Capacité d'écoute - Être proactif DATE DE PRISE DE FONCTION: Dès que possible DUREE (CDD OU DETACHEMENT): 3 ans ou mobilité interne REMUNERATION: entre 2111€ brut par mois et 2379€ brut par mois TEMPS DE TRAVAIL: Temps plein (1 607h/an) - 37h55 /semaine - 32 jours de congé annuel + 10 JRTT ACTIVITES TELETRAVAILLABLES: 2 jours maximum/semaine LOCALISATION: Campus Condorcet AUBERVILLIERS (métro 12) AVANTAGES: RIE, CE, cadre verdoyant - campus moderne
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2111 Euros à 2379 Euros sur 12 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Discrétion et sens de la confidentialitéCette compétence est indispensable
- Techniques de rédaction administrativesCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger des actes / procédures juridiques
- Connaissance statut général fonction publique
- Connaissances générales droit public
- Notions juridiques de base
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Entreprise
INSTITUT NATIONAL D ETUDES DEMOGRAPHIQU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://www.ined.fr/
L Institut national d études démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Il a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L Ined compte environ 240 agents (agents titulaires, doctorants, agents contractuels ...) et accueille de nombreux chercheurs associés ou invités.
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