2024-R0080 Gestionnaire administratif et financier (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 173NDMX
2024-R0080 Gestionnaire administratif et financier (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
L'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire administratif et financier (F/H) (offre n°2024-R0080). Mission principale : Il ou elle devra réaliser et gérer, de manière autonome, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures des tutelles (CNRS et l'UM). Activités : La personne recrutée sera notamment chargée, sans que cette liste ne présente un quelconque caractère limitatif : - Accueillir et informer les agents de l'unité (permanents et non permanents) concernant les procédures d'achat et de missions, - Vérifier la conformité réglementaire française et européenne des achats et missions et s'assurant du respect des engagements financiers, - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, - Passer des commandes dans Geslab et SIFAC en vérifiant la conformité réglementaire, - Savoir regulariser les operations passées par carte achat, - Collecter les données juridiques et financières prévues dans la règlementation des achats (pièces justificatives, factures, ect), - Saisir les Services Faits, - Savoir traiter les Workflows (CNRS et UM) - Etablir les missions, - Élaborer, préparer et contrôler les etats de frais et prévenir le contentieux - Classer et archiver les pièces justificatives, - Saisir et mettre à jours des bases de données et ou des tableaux de bord, - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s'effectuent avant le 12/05/2024, sur le site de l'université : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-R0080 Seules les candidatures déposées sur l'application de l'Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l'Université)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1815.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE MONTPELLIER
Mme Gisèle ARNAL
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