Secrétaire d'établissement (H/F) 13 - MARSEILLE 14
Offre n° 173NGJV
Secrétaire d'établissement (H/F)
13 - MARSEILLE 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
Au sein de l'établissement de Marseille, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement et vous aurez principalement les missions suivantes : - Assurer le secrétariat classique de l'établissement (gestion des appels téléphoniques, des agendas, saisie de comptes rendus et de courriers, diffusion d'informations.). - Organiser les réunions (réservation de salles, location de matériel, convocations.) ainsi que les élections des représentants du personnel en liaison avec la DRH. - Centraliser l'ensemble des données comptables de l'établissement (factures, caisse, notes de frais, etc.) en les collectant, en vérifiant la conformité et les justificatifs, puis en les transmettant aux services comptables concernés. - Assurer la gestion administrative du personnel (constitution et gestion des dossiers individuels, rédaction des contrats de travail, saisie et validation des éléments de paie en collaboration avec la DRH.). Vous conseillez et renseignez les salariés, et veillez au respect des procédures. - Gérer les dossiers administratifs de la clientèle et assurer un suivi de l'état de créance client en relation avec les commerciaux et le conseiller en gestion financière. Vous signalez tout impayé et assurez la relance auprès des clients en retard de paiement. Vous traitez ensuite les paiements de factures (enregistrement, saisie sur SAP, dépôt à la banque) Vous serez rattaché(e) au Directeur d'établissement Qualifications Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du résultat. Votre aisance relationnelle vous permettra de vous adapter à des interlocuteurs variés. Dynamique et disponible, vous savez prendre des initiatives. Ce poste nécessite par ailleurs un sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
Du lundi au vendredi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros à 2500 Euros sur 13 mois
- CE
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - fonction RHCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
- Réviser une procédure comptableCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier une facture
- Comptabilité générale
- Gestion comptable
- Gérer la paie
- Logiciel de paie
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Entreprise
PHOENIX OCP
Numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, l'entreprise est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.
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