Assistant(e) Opérations de transports et maintenance (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 173NGRJ
Assistant(e) Opérations de transports et maintenance (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Aix-en-Provence un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. Votre mission principale va être de gérer au quotidien de toutes tâches relatives à la maitrise et à la fluidité des opérations. * Gérer des mouvements de flotte : - Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails...) - Mise à jour du système d'information * Gérer des échanges avec les dépôts et garages : - Transmission des instructions MODALIS aux intervenants - Réception des devis et photos justificatives, classement des documents - Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires et des fins de réparation sur base de photos - Archivage des documents, mise à jour des statuts - Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer * Gérer des expertises de mise à disposition et de restitution : - Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel - Faire valider l'attribution du matériel et le lieu de prise ou de restitution du matériel - Organiser avec l'expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution - Lecture des rapports et détection des anomalies - Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin - Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel * Suivi administratif de la flotte : - Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR.) - Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC, .) - Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations) Profil : Maîtrise de l'anglais (30% des interactions avec des pays européens voisins principalement). Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis. Compétences informatiques : utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, PDF...) et connaissance des progiciels de gestion de location, avec une volonté d'apprendre les logiciels de maintenance à venir. Formation/diplôme : minimum Bac +2 dans le domaine du transport, de préférence. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents transport routier Cette formation est indispensable
Compétences
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident
- Constituer un dossier de transport
- Contrôler une opération de transport
- Organiser une tournée
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MEN AT WORK
1 ou 2 salariés
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