Assistant comptable et administratif (H/F) 33 - LE PORGE
Offre n° 173NKLY
Assistant comptable et administratif (H/F)
33 - LE PORGE - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
Finalité du poste : Assiste la Directrice Financière dans le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes. Collabore à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, rassemblement des pièces des marchés publics Missions du poste : MANDATEMENT DES DEPENSES ET TITRES DES RECETTES DE FONCTIONNEMENT - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des engagements et des mandatements - Liquidation des factures de fonctionnement - Mise à jour des fichiers de tiers - Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états - Traitement informatique du P503 (relevé des encaissements) PREPARATION DES PIECES NECESSAIRES A l'EXECUTION COMPTABLE DES MARCHES - Assistance dans la gestion administrative et comptable de la commande publique - Appui administratif pour la gestion des devis ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DIVERSE - Aide à l'archivage, études à la demande sur les dépenses et les recettes de fonctionnement - Mise en place de tableau de suivi des contrats Missions secondaires : - Renfort accueil téléphonique et physique à l'accueil de la Mairie - Participation au secrétariat général (rédaction de courrier, prise de rendez-vous ) Relations hiérarchiques - place dans l'organisation de la collectivité : - Rattaché à la Directrice Financière et de la commande publique Relations fonctionnelles : - Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs - Coopération avec les partenaires financiers, les services de l'Etat (services fiscaux, Trésor public) COMPETENCES ET DIPLOMES : - Niveau Bac +2/3 en comptabilité - Une expérience en collectivité ou structure publique est fortement recommandée - Rigueur et méthodologie - Discrétion - Adaptabilité - Réactivité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros sur 12 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
Mme Flore ENFERT
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