Assistant / Assistante de direction (H/F) 86 - Poitiers
Offre n° 173NLDJ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
86 - Poitiers - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Prestataire de service recherche pour un de ses clients situé à Poitiers, un(e) assista(e) de gestion/direction du 1er juin 2024 au 28 février 2025 Description de la mission Vos principales missions : - Gestion administrative des dossiers du service - Saisie de données et suivi de tableaux de bord - Etablissement des bons de commande, contrôle suivi et validation de factures - Gestion des fournitures de bureau - Vérification des ordres de mission et transmission au responsable de service - Suivie et prise de rendez-vous avec les différents fournisseurs et prestataire - Participation à l'organisation d'événements ou de rendez-vous - Point sur le planning général ainsi que sur les congés avec le responsable de service Votre périmètre : Le poste fait partie entière des fonctions supports de la direction opérationnelle. Vous serez directement rattaché au responsable de service de la DO qui gère les services Informatique / Qualité / Généraux. Répartition du temps de travail : - 35% du temps de travail consacré au service informatique (gestion des plannings / commandes) - 50% du temps de travail consacré aux services Généraux (gestion des plannings / commandes) - 15% du temps de travail consacré au service Qualité Profil La compétence recherchée : - BAC+2 souhaité en assistanat ou gestion - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à anticiper et à organiser ses activités en fonction des priorités - Aptitudes rédactionnelles et de communication - Aptitude à la discrétion et à la confidentialité - Aptitude à gérer le stress (échange fréquent avec le CODIR )
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1988 Euros à 1989 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Entreprise
AB SOLUTIONS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme BARBARA BOISSY
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