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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 46 - RIGNAC
Offre n° 173NLXL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
46 - RIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Le GEIQ46 est un groupement d'employeurs implanté sur le département du Lot. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise adhérente un assistant administratif polyvalent H/F. Le titulaire du poste sera en charge de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Responsabilités : - Recueillir, vérifier et transmettre les pointages du personnel au service des paies - Assurer le suivi des dossiers des intérimaires, en collaboration avec les départements concernés - Traiter les factures fournisseurs en vérifiant leur exactitude, en effectuant le codage analytique approprié et en les transmettant au service comptable - Accueillir et assister les visiteurs en agence, en répondant à leurs questions et en les orientant vers les services appropriés. - Apporter un soutien à l'équipe en aidant à la préparation de la facturation client et des dossiers clients. - Faciliter la communication et les interactions entre les différents services de l'entreprise. Vous êtes titulaire d'un diplôme, du Baccalauréat professionnel à la Licence, avec ou sans expérience dans la fonction ? Ce poste est peut être fait pour vous ! N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Le + : En travaillant avec le GEIQ46, vous bénéficierez d'un accès illimité à un CLUB AVANTAGES (+ de 100 000 réductions sur votre vie du quotidien).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- Selon profil, exp
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
GROUPEMENT D'EMPLOYEURS POUR L'INSERTION
3 à 5 salariés
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