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- Paris
- Détail de l'offre 173NMFR
Offre n° 173NMFR
HOTE(SSE) H/F
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 24 avril 2024
Votre mission Au sein du pôle accueil Trieste/Bercy, rattaché au responsable de service, vous participerez aux missions suivantes : - Assurer la réservation, la préparation et la gestion logistique des salles de réunions / participer à la mise en place et à la réalisation des évènements; - Gérer les demandes d'organisation d'évènements et réceptions des directions en assurant les relations avec les traiteurs et les prestataires; - Assurer la facturation des prestations de traiteur; - Assurer la logistique et la diffusion des moyens de protection; - Gérer les demandes d'accès via l'outil de personnalisation des cartes d'accès - Assurer la réception du courrier arrivée et départ (Bercy), identifier la nature des documents remis ou reçus et les orienter vers le service concerné; - Gérer la réserve et les stocks de boissons et produits alimentaires (café, jus de fruits, .) utile à la tenue des événements; - Gestion des demandes de code Wifi et de places de parking permanent ou occasionnel. Votre profil - Bonne connaissance de l'organisation interne de la CPAM (organisation circuits, acteurs et missions) et de son environnement professionnel; - Sens de la discrétion et confidentialité; - Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service; - Aptitude à transmettre les informations à l'écrit comme à l'oral de façon claire et adaptée aux différents interlocuteurs; - Aptitude à utiliser les divers applicatifs informatiques et outils bureautiques utiles à son activité; - Aptitudes à identifier et analyser les situations à risque et à contribuer à leur prise en charge; - Capacité à organiser son activité avec autonomie, à identifier les tâches à exécuter et à repérer les anomalies; - Aptitude à travailler en équipe; - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie; - Capacité à s'adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences; - Capacité à proposer des actions d'amélioration et à participer à leur mise en œuvre et suivi; - Aptitude à représenter la CPAM et à en donner une image positive.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
39 H hebdo RTT prorata - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1803.37 Euros sur 14 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - SimilaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion relation client - relation client / logistique / Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Identifier, traiter une demande client
- Modalités d'accueil
- Règles et consignes de sécurité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
CPAM DE PARIS
2000 à 4999 salariés
La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Paris est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de la sécurité sociale. C'est un organisme de droit privé avec une mission de service public. Elle est chargée de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles. La CPAM de PARIS compte près de 2800 collaborateurs.
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