- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Essonne
- Palaiseau
- Détail de l'offre 173NZVY
Assistant(e) du département H/F (H/F) 91 - Palaiseau
Offre n° 173NZVY
Assistant(e) du département H/F (H/F)
91 - Palaiseau - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité. Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; * Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; * Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; * Préparer et suivre des dossiers de candidatures pour le recrutement d'enseignants ; * Organiser, assurer et gérer l'enseignement du cycle polytechnicien, du bachelor et des masters of science and technology ; * Planifier, organiser et mettre en œuvre des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques, etc.) ; * Organiser l'emploi du temps, les badges et le paiement des enseignants vacataires; * Diffuser l'information sur l'ensemble des activités du département. Gestion du laboratoire LinX : * Gérer des crédits de fonctionnement ; * Passer les commandes et suivre les facturations ; * Saisir les bons de commandes liés à un déplacement professionnel ou à l'organisation d'un évènement ; * Organiser et gérer les missions ; * Communication avec les services administratifs de l'École Polytechnique (contrats, missions, badges du laboratoire etc.) ; * Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels et étudiants ; * Traiter le courrier de l'entité ; * Participer à l'organisation des réunions, séminaires, colloques ; Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal. Vous êtes notre perle rare car : Titulaire d'un diplôme bac+2, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l'enseignement supérieur. Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et d'une grande réactivité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Gestionnaire administratif F/H (H/F)
UVSQ - 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Vous occuperez le poste de gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Simone Veil de l'Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines. A ce titre vous exécuterez un ensemble de tâches...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM - 94 - CHEVILLY LARUE
Notre cabinet recherche deux Assistants Administratifs Juniors (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif et Technique F/H (H/F)
REFEA - 92 - Nanterre
Pour une PME à taille humaine, connue et reconnue depuis plus de 35 ans, spécialiste dans le conseil, l'installation, l'intégration et la maintenance de systèmes de sécurité électroniques nous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif experimenté BTP H/F (H/F)
SES - 94 - MAISONS ALFORT
SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients, entreprise du bâtiment spécialisée dans la rénovation de boutiques et de bureaux un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AVEC UNE EXPERIENCE DANS LE...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
OPQIBI - 75 - PARIS 02
L'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistante administrative / Assistant administratif et logistique (H/F)
ARTELIA - 94 - Choisy-le-Roi
Description du poste Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) MJPM (H/F)
TUTELIA - 77 - SAVIGNY LE TEMPLE
Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Recherche assistante administrative polyvalente (H/F)
AS TRANSPORTS SERVICES - 77 - BRIE COMTE ROBERT
Nous recherchons une assistante administrative polyvalente, afin d'assurer le secrétariat, le suivi de courrier, traitements des litiges, facturations, classements et archives des dossiers et lettres...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F
ADECCO FRANCE - 92 - MALAKOFF
Adecco Onsite recherche pour son client, un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim. En relation directe avec le Responsable achat et le service Juridique, vous serez amené à être...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif service relance (H/F)
NEXUS RECRUTEMENT - 94 - SUCY EN BRIE
NEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un assistant administratif confirmé (H/F). Missions: Tenue et suivi des relances...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 17 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)