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- Détail de l'offre 173PDYJ
EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) 35 - DINARD
Offre n° 173PDYJ
EMPLOYE.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)
35 - DINARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Assure l'accueil téléphonique et physique de la résidence Arthur Gardiner Assure la gestion du courrier et des colis Participe à la facturation interne et externe de la Résidence et en assure son suivi (créances), y compris pour les usagers aidés sociaux, ainsi que les règlements Relance les créanciers sous la supervision de l'Adjoint de Direction Envoie régulièrement les informations de séjour et les prises en charges aux organismes tutélaires, Prépare l'entrée administrative du résident, Assure la gestion administrative du dossier du résident en lien avec les procédures, Établit les ordres du jour et les comptes-rendus des différentes réunions. Assure la mise à jour de l'agenda de l'équipe encadrement Assure le secrétariat courant de la Résidence, frappe, classement, archivage et affichage des documents internes et externes ; Frappe et met en forme des documents divers pour les responsables de l'équipe encadrement Est l'interlocuteur auprès du prestataire téléphonie extérieur pour la prise en charge des bracelets montre alarme, Assure la gestion des dépôts au coffre de la Résidence,
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- GESTION ENTREES- ACCUEIL
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
RESIDENCE ARTHUR GARDINER EPHAD
50 à 99 salariés
Mme Amélie STICHELBAUT
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