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- Détail de l'offre 173PVZC
Directeur.rice administratif.ve adjoint.e (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 173PVZC
Directeur.rice administratif.ve adjoint.e (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2024
Directeur administratif adjoint ✓ Assure toutes les missions, responsabilités et prérogatives du directeur administratif en son absence et par délégation Responsable du pôle transversal ✓ Organise le travail au sein du pôle ✓ Assure la continuité de service ✓ Gestion des dossiers en cours en cas d'absence prolongée d'un agent Chargé du suivi des enseignants titulaires, vacataires et des emplois étudiants ✓ Invitation, suivi des dossiers des vacataires et établissement des cartes professionnelles ✓ Suivi des services faits et mises en paiement des heures d'enseignement ✓ Invitation et suivi des dossiers d'étudiants employés par l'UFR (tutorats, accueil.) Chargé du budget ✓ Préparation des documents en vue de la demande du budget (dialogue budgétaire) ✓ Enregistrement des demandes de dépenses des usagers et transfert auprès des responsables pour accord ou refus ✓ Elaboration des devis ✓ Demande de billets et séjours auprès des prestataires à partir des informations données par le demandeur ✓ Gestion des missions des usagers de l'UFR et du CEPN ✓ Saisie des bons de commande et titre de recettes dans SIFAC et tenue des parapheurs pour la direction de l'UFR ✓ Edition des formulaires de service fait ✓ Rapprochement comptable régulier avec l'agence comptable ✓ Suivi des virements de l'unité ✓ Suivi des versements de la taxe d'apprentissage en collaboration avec la cellule entreprise de l'UFR ✓ Elaboration des tableaux d'analyse comptable et financière ✓ Archivage ✓ Gestion de l'inventaire physique ✓ Gestion des contrats et conventions de l'UFR Assistant de prévention ✓ Veiller à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques au sein du site de Villetaneuse ✓ Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action ✓ Assurer le suivi des exercices d'évacuation ✓ Participation aux réunions du réseau de préventeurs ✓ Assurer le bon fonctionnement des capteurs CO2
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2073.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Présenter un budget
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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