Assistant de Gestion Administrative et Financière (H/F) 05 - Gap
Offre n° 173QHBZ
Assistant de Gestion Administrative et Financière (H/F)
05 - Gap - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Vous êtes rigoureux, méthodique, vous avez le sens de l'organisation, vous êtes discrets, les chiffres çà vous connait? Alors n'hésitez plus et postulez! Le GRETA CFA ALPES PROVENCE recherche, un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière Les missions principales: Aider à l'élaboration des contrats d'apprentissage Assurer les conventionnements sur les logiciels dédiés S'assurer de la complétude des dossiers pour la facturation Assurer le suivi des demandes liées à la vie de l'apprenti Assurer les conventionnements sur les logiciels dédiés - Effectuer l'ouverture des dossiers de conventions en lien avec les chargés de développement de l'apprentissage ; - Saisir dans PROGRE et YPAREO les conventions et gérer les échéanciers, en lien avec la responsable facturation ; Fiabiliser les données de gestion liées à l'apprentissage -Faire remonter et suivre, avec l'aide du coordonnateur technique, la base de données des apprentis, vérifier la complétude des informations saisies dans YPAREO, centraliser les prises en charge et informer les services concernés des ordres de réalisation attendus et des nouvelles sessions ouvertes. -Fournir les données et les fiabiliser pour l'élaboration de plusieurs enquêtes : - l'enquête SIFA - la comptabilité analytique S'assurer de la complétude des dossiers pour la facturation -Vérifier que le dossier comporte la convention, le CERFA, le planning (version numérique et papier) ; -Vérifier les prises en charge pour la facturation. Aide à la facturation en fonction des besoins du service - Préparer les certificats de réalisation nécessaires à la facturation après vérification des informations transmises par les différents chargés de développement (présence de l'apprenti(e) ou non, arrêt partiel ou total.) ; Gestion de l'information - Classement - Archivage - Rechercher et diffuser les informations - Photocopier et assembler les documents - Trier, classer et archiver - Préparer les dossiers Démarche qualité - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein du service - Proposer des améliorations Assurer le suivi des demandes liées à la vie de l'apprenti(e) -Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d'aide aux permis de conduire, les demandes de 1ers équipements et les demandes liées à l'hébergement et à la restauration des apprentis. - Renseigner et suivre les tableaux de suivi en lien avec ces demandes. En cas de besoin, aider à l'élaboration des contrats d'apprentissage -En lien avec les chargés de développement de l'apprentissage, les entreprises et les établissements, aider à l'élaboration des contrats d'apprentissage en rassemblant les pièces nécessaires ; -Assurer un appui administratif aux chargés de développement de l'apprentissage, en fonction des besoins ; Compétences requises: Organisationnelle Capacité d'écoute Renseigner des tableaux de suivi Vérifier des informations en lien avec une procédure Bonne capacité relationnelle Maîtrise des outils de bureautique (Windows, Word, Excel), Internet et courrier électronique CDD de 7 mois Début de poste: le 22/05/2024 jusqu'au 31/12/2024 BAC +2/ +3 BTS GESTION ou LICENCE GEA / AEAS
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros à 2100.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS GESTION ou LICENCE GEA / AEAS Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
greta
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