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- Détail de l'offre 173QQLR
Assistant administratif et appels d'offres (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 173QQLR
Assistant administratif et appels d'offres (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Appels d'offre : Traitement des sollicitations de la part des bureaux d'études - Aide à la constitution des équipes - Constitution les dossiers de candidature, suivi Accueil et tenue du standard : Accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, coursiers extérieurs - Gérer les messageries électroniques et téléphoniques Administratif : Suivi des Permis de construire et tous documents des projets - Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes-rendus, notes, courriels.) - Préparation des plaquettes de référence - Rangement, Classement et archivage - Réception et distribution, envoi du courrier - Suivi des abonnements et classement des revues Gestion achats/maintenance : Gérer les approvisionnements de fournitures de bureau - Prise en charge maintenance des équipements - Suivi de la « petite maintenance » des locaux
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS GESTION PME/PMI
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
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