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- Détail de l'offre 173QSCJ
Assistant administratif / Assistante administrative 01 - ST JEAN DE GONVILLE
Offre n° 173QSCJ
Assistant administratif / Assistante administrative
01 - ST JEAN DE GONVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Le titulaire du poste a pour missions essentielles : Secrétariat - Accueil du public et relation avec les usagers - Gestion des demandes administratives (locations de salles, attestations et certificats divers, actes d'état civil, recensement militaire.) - Réception et traitement du courrier - Rédaction des courriers et arrêtés du Maire - Gestion de l'agenda - Mise à jour du panneau lumineux Comptabilité - Gestion des travaux de régie (cantine) - Gestion des loyers Etat Civil - Rédaction des actes d'état civil et constitution des dossiers (mariage, décès, reconnaissance.) - Enregistrement des PACS - Suivi des avis de mention Elections - Enregistrement des inscriptions électorales Urbanisme - Enregistrement des demandes d'urbanisme
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Rémunération statutaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Connaissance de l'état civilCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
6 à 9 salariés
M. Michel BRULHART
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