Assistant/assistante de gestion administrative en alternance (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 173QVFB
Assistant/assistante de gestion administrative en alternance (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Publié le 26 avril 2024
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice. Le SPIP de Meurthe-et-Moselle a une compétence sur le ressort du TJ de NANCY et VAL-DE-BRIEY. L'assistant est rattaché à l'antenne de NANCY. Il intervient auprès du secrétariat. L'assistant exercera différentes missions : Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures du milieu ouvert et transmission aux CPIP ; contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ; Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ; Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes - SPIP en cas de dessaisissement ; Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ; Gestion du standard téléphonique ; Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles; Accueil du public (personnes placées sous main de justice) et des partenaires ; Tenue à jour des données sur le logiciel métier Gestion du planning des véhicules de service, des box d'entretien et de la salle d'attente ; Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires. Contribution à la préparation des réunions
- Type de contrat
-
CDI
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- salaire applicable apprentis
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - assistante de gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- orienter les personnes selon une demandeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
SERVICE PENITENTIAIRE D'INSERTION 54
20 à 49 salariés
Mme Valérie CHAUSSARD
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