Assistant-e administratif-ve et gestion (H/F) 92 - BAGNEUX
Offre n° 173QZDZ
Assistant-e administratif-ve et gestion (H/F)
92 - BAGNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Description des missions 1. Assistance auprès de la direction - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions - Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis - Exercer un rôle de support et de communicant : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs 2. Gestion administrative et des ressources humaines - Administrer le personnel (absences, congés, départs, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.) - Gérer les services généraux comme les fournitures (par exemple : quand une fourniture est manquante, prévenir le chauffeur livreur d'aller acheter la fourniture en question) 3. Gestion comptable et financière - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux - Effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales) en relation avec la comptabilité 4. Administration des ventes - Se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes Les compétences - Être polyvalent(e) et faire preuve d'un grand sens des responsabilités - Être organisé(e), savoir gérer plusieurs projets simultanément permettant d'être réactif(ve) - Excellentes capacités relationnelles (auprès des équipes, des fournisseurs, des clients, de la Direction.) - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) - Maitrise de l'expression orale et écrite Contrat Durée : CDI en 35h Disponibilité : embauche immédiate
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 2250.00 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
FABRICA FOOD
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Rachid SELLALI
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