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Secrétaire résidences autonomies (H/F) 02 - SOISSONS
Offre n° 173RGRJ
Secrétaire résidences autonomies (H/F)
02 - SOISSONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Poste de secrétaire L'AMSAM recherche un(e) secrétaire pour ses résidences autonomies . vos missions principales seront : Assure l'accueil physique et téléphonique sur les résidences : - Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences - Accueil téléphonique (gestion des deux standards) Assure le traitement administratif lié à l'accueil des résidents : - Constitution du dossier résident et rédaction des documents contractuels pour chaque résident - Réalisation de la facturation Assure le suivi administratif des professionnels - Saisie des éléments relatifs au planning et à la paie dans le logiciel métier - Mise à jour du planning papier Réalise sur demande d'autres tâches : - Rédaction des comptes rendus de réunion - Appels aux entreprises si nécessaire sur les problématiques techniques - Réalisation de devis, passation de commandes Assure la continuité de service en l'absence de la coordinatrice : - Visite de la résidence dans le cadre du processus d'admission - Gestion des urgences Expérience vivement souhaitée dans le secteur médico-social
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2050.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
AMSAM
250 à 499 salariés
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