- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Paris
- Détail de l'offre 173RHKX
Gestionnaire de scolarité F/H (réf. 18696-1 & 18696-2) (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 173RHKX
Gestionnaire de scolarité F/H (réf. 18696-1 & 18696-2) (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Au sein du Collège Doctoral de Sorbonne Université. Missions : Sous l'autorité de l'adjointe à la responsable du DIADM, le/la vacataire apporte son appui au gestionnaire de scolarité pour le traitement administratif des demandes des doctorantes, doctorants, candidates et candidats à l'HDR. Activités principales : Inscriptions : - Etre en appui en gestion de scolarité en doctorat dont la phase d'admission a été préalablement validée : o Vérifier les dossiers et les conditions d'inscription o Vérifier les dossiers jusqu'à la validation de l'inscription o Éditer des cartes et certificats de scolarité Etre en appui à la gestion des opérations comptables liées aux inscriptions en liaison avec la régisseuse - Calculer les droits d'inscription - Effectuer les encaissements - Signaler les besoins de régularisation - Suivre les inscriptions et effectuer des relances auprès des doctorants - Recevoir les doctorantes et doctorants et HDR dont l'inscription le nécessite Organisation des soutenances et établissement du diplôme : - Assurer les relances pour l'obtention du dossier de soutenance original - Organiser des rendez-vous pour la remise du diplôme - Réaliser des documents administratifs comme des attestations - Vérifier des dossiers de diffusion et d'archivage électronique de la thèse en liaison avec le service des thèses de la bibliothèque. - Assurer l'archivage réglementaire des dossiers administratifs en liaison avec la direction des archives Suivi des indicateurs : - Renseigner la base de données et vérifier l'intégrité des saisies sur les logiciels dédiés - Présenter des indicateurs spécifiques Accompagner les usagers du DIADM - Assurer les rendez-vous avec les doctorantes et les doctorants, docteures et docteurs et les HDR - Expliquer et faire appliquer les procédures spécifiques au doctorat - Accompagner les doctorantes et doctorants dans l'écosystème du doctorat à Sorbonne Université. - Participer à l'animation des évènements organisés par le Collège Doctoral Activités Annexes : - Diffuser l'information et contribuer à sa mise à jour
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité d¿analyse, de synthèse
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Capacité à interagir avec les structures dédiées
- Maîtriser l'expression orale
- Rechercher l¿information, la vérifier et classer
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Alexis FOURNIER
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Employé(e) adminitratif(ve) et technique (H/F)
PRESTADOM SANTE - 94 - VILLENEUVE ST GEORGES
Pour renforcer notre équipe, et assister nos deux techniciens, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et technique. Vos principales missions seront : Colisage : - Préparation de colis...
CDD - Temps partiel
Publié hier
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Operateur cpa (H/F)
PROMAN - 77 - SAVIGNY LE TEMPLE
Le poste : L'agence PROMAN PONTAULT COMBAULT recherche pour son client ENEDIS, un OPERATEUR CPA H/F Au sein de la Cellule Pilotage des Activités ( CPA) Vos missions : - Reception et traitement des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif (H/F)
PROMAN 190 - 78 - VERSAILLES
Le poste : Votre agence PROMAN VERSAILLES recherche pour son client spécialisé dans l'énergie : AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Vous aurez pour principales missions : - La gestion des appels rentrants et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
AIDOM EXPERT ADESSA - 77 - LOGNES
L'Agent (e) Administratif (ve) apporte une aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au directeur De l'association sous l'autorité duquel il/ elle est...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
AGENT D'ADMINISTRATION (H/F)
92 - CLAMART
Missions principales : - Mettre en concurrence des entreprises - Renouveler des accords de prix annuels, en lien avec l'hôpital de BEGIN Définir, et ajuster du besoin avec l'ensemble des services de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
AGENT D'ADMINISTRATION (H/F)
94 - ST MANDE
Missions principales : - Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour l'ensemble des consultation et examens réalisés au centre de consultation externe (CCE) - Assurer le premier contact des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Auxiliaire de bureau (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBLI - 95 - CERGY
URGENT Recherche auxiliaire de bureau pour des tâches liées à du démontage et remontage de rayonnage et déménagement de bureau Mission du 24/06/2024 au 21/07/2024 inclus (du lundi au vendredi).
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Agent technique de conservation des archives (H/F)
94 - VINCENNES
Le Service historique de la Défense (Ministère des Armées) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de scolarité (H/F)
UNIVERSITE PARIS-SACLAY - 91 - ORSAY
Mission et positionnement de l'agent : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) d'exploitation H/F (H/F)
UNES - 75 - PARIS 03
Spécialisé dans le domaine de la sécurité privée depuis plus de 30 ans, dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) d'exploitation H/F Vous désirez intégrer une équipe...
CDI - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)