Secrétaire administratif(ve) au Foyer de l'Enfance (H/F) 73 - CHAMBERY
Offre n° 173RJWT
Secrétaire administratif(ve) au Foyer de l'Enfance (H/F)
73 - CHAMBERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Recrutement en CDD pour une durée d'un mois (remplacement d'un agent en arrêt maladie), éventuellement reconductible. Secrétaire en établissement médico-social Le poste nécessite une adaptabilité importante et une envie de contribuer aux missions de protection de l'enfance Comptabilité - l'engagement et la liquidation de toutes les dépenses de fonctionnement de l'établissement, - l'enregistrement dans le fichier « Inventaire » de toutes les dépenses d'investissements - l'engagement et liquidation dans Grand Angle de la Régie d'avance Accueil - Recevoir, assurer une première réponse et, ou orienter les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires. - Réceptionner colis, courriers recommandés, livraisons autres qu'alimentation. Secrétariat - Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme ). - Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants de leur création à l'archivage. - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement et l'envoi du courrier, et des mails.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
FOYER DE L ENFANCE
50 à 99 salariés
Mme SEVERINE ROGAT
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