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- Détail de l'offre 173RPSY
Offre n° 173RPSY
Assistant (F/H)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mai 2024
Vos missions consistent au soutien administratif/logistique du service Appel d'Offres Maintenance d'une part, support des collaborateurs du service AOM dans leurs missions de réponse à appel d'offres d'autre part. Concernant le soutien Administratif et Logistique du service Appel d'Offres Maintenance, vous gérez le service d'une équipe composée de 18 personnes répartie sur 8 implantations, vous préparez et organisez des réunions (réservation des salles de réunions et préparation des matériels associés), les activités d'équipe / séminaire de service. Vous gérez l'organisation de déplacements, gestion des abonnements (SNCF). Vous vous occupez des commandes de fournitures de bureaux et EPI (bon de commande SAP). Vous suivez la Procédure d'un(e) nouvel(le) embauché(e) (Administratif, Logistique). Vous suivez et gérez les visites médicales, le suivi du plan de formation des collaborateurs du service, la saisie des causeries sécurité dans Axi'Prev, la gestion des droits d'accès aux Sharepoints du service et aux outils (bases fournisseurs, ratios, proposal, canva...), le suivi des trames de contrat dans Proposal. Vous êtes garant de la mise à jour du livret d'accueil mis à disposition des collaborateurs et tenez à jour la présentation du service et contribuez à la newsletter du Territoire FM. Vous effectuez la mise à jour du who's who commercial et AOM à l'échelle du Territoire FM + Liste de diffusion du groupe. Vous gérez les casiers affectés au service sur UG, et des missions ponctuelles suite aux réunions Assistantes UG (compte rendu de réunions, demandes diverses, création de badges...) Vous êtes également en support des collaborateurs du service AOM. Vous effectuez la refonte des visuels des offres techniques en collaboration avec le service marketing et la direction communication. Vous créez une trame et support aux ingénieurs d'études sur l'outil de création vidéo. Vous rédigez des mémoires techniques en support des ingénieurs d'études. Vous créez une trame et contribuez à la création du support de soutenance des offres techniques. Vous compilez des organigrammes et CV des agences pour le rendu des offres techniques. Enfin en missions annexes, vous effectuez la saisie de Ratio maintenance AO en appui des ingénieurs d'études et la saisie des retours sous-traitants dans la Base Fournisseurs
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24600 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat projet Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
RANDSTAD
20 à 49 salariés
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mme Karine TRANCON
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