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Assistant administratif et accueil (H/F) 56 - ARRADON
Offre n° 173RSPN
Assistant administratif et accueil (H/F)
56 - ARRADON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Nous recrutons un ASSISTANT. ADMINISTRATIF & ACCUEIL expérimenté (H/F), sachant travailler en équipe, pour assurer l'accueil physique et téléphonique de notre agence d'Arradon, ainsi que le suivi de divers dossiers de gestion administrative. Missions : Placé.e. sous l'encadrement du directeur de l'agence, le/la titulaire assurera les missions suivantes : - Gestion du standard téléphonique, - Accueil physique et téléphonique, orientation des demandes des salariés, des clients, - Gestion des mails (OUTLOOK), - Gestion du courrier entrant, sortant (dématérialisé RELAY HUB), - Classement et archivage (GED interne), - Petites commandes fournisseurs, - Saisie de courriers administratifs divers, - Contrôle des bons d'interventions de l'équipe Prestations Spécialisées avant facturation (PEGASE), - Facturation à nos clients tertiaires et particuliers (PEGASE), - Facturation à nos fournisseurs sur logiciel (SAGE COMPTA), - Envoi des factures (factures dématérialisées PEGASE vers CHORUS), - Remise de chèques (SAGE PAIE), - Enregistrement des factures d'achats fournisseurs (SAGE COMPTA), - Collecte et transmission au directeur d'agence de données statistiques (Excel), - Gestion des visites médicales et relations avec la médecine du travail, Compétences : Le/la candidat.e. aura en charge les échanges et la gestion du standard téléphonique et devra avoir une première expérience significative dans l'assistanat administratif polyvalent. Le/la candidat.e. doit impérativement être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : Outlook, Word, Excel...). Des notions en comptabilité sont recommandées et une première approche d'un logiciel de comptabilité /gestion type SAGE est un plus. La connaissance d'un logiciel de planification (type PEGASE) et des métiers de services seront un plus pour ce poste. Profil recherché : Diplôme : BAC/BTS ou expérience professionnelle significative Expérience : Gestion administrative : 3 ans d'exp. Prof. Minim. (Exigé) dans les métiers de service (serait un plus). Une bonne présentation et un bon niveau en français oral et écrit (orthographe / grammaire) sont requis. Une passation et une formation sont assurées par nos équipes. Type d'emploi : CDI Temps de travail : Temps plein 35h/semaine du L au V. Salaire : 12.15 € à 13,02€ bruts par heure / selon profil Horaires : 09h00/12h00 - 13h30/17h30 Avantages : Travail en journée, en semaine (pas de travail le week-end), participation. Lieu du poste : ARRADON, en présentiel Date de début souhaité : Dès que possible. CV et LM par mail : contact.arradon@sipropre.fr sous la réf. « CDI-ACC-ARR-0424 » ou courrier (adresse postale Arradon)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1842.79 Euros à 1974.74 Euros sur 12 mois
- Primes
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Expérience ou diplômeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Expérience ou diplôme Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
SIPROPRE PROPRETE ET SERVICES ASSOCIES
100 à 199 salariés
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