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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 38 - CREMIEU
Offre n° 173SHMY
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
38 - CREMIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
TEMPS PARTIEL EN PRESENTIEL SUR CREMIEU (38460 - ISERE) PRESENTATION DE L'AGENCE L'atelier d'architecture HB est implanté dans le Nord-Isère depuis plus de 18 ans. L'agence se structure d'une équipe de 4 personnes comprenant Monsieur Belrhali, gérant de l'entreprise depuis sa création. Son implantation géographique et son expérience lui permet de réaliser de beaux projets grâce à une confiance mutuelle et d'avoir accès à un carnet de commandes variées : - Logements collectifs / individuels (Promoteurs locaux ; Particuliers,) - Restauration du patrimoine (Intervention dans des secteurs soumis aux ABF et/ou DRAC) - Equipements publics (Mairie ; Bibliothèque ; Crèche ; Ecole,...) - Etablissements de santé (EHPAD ; EAM ; Résidence Autonomie,...) PRESENTATION DU POSTE Au vu de nombreux dossiers en cours et à venir, nous recherchons un appui technique, administratif important, une valeur ajoutée à l'entreprise. Vous serez en charge de : LA COMPTABILITE Déclarations de TVA Suivi de la trésorerie Suivi des factures, paiements et relances LES ASSURANCES Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1 Etablir et suivre les fiches assurances par affaire LA GESTION Accueil téléphonique et physique Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence Rédaction et suivi des propositions, contrats Correspondances administratives Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise Appel d'offres Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,... LE CHANTIER Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux Etablir les CR Etablissement et suivi des situations de travaux Etablir les convocations des OPR Edition des PV de réception Gérer les DOE, DGD et assurances Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA COMPETENCES REQUISES Méthodique ; Autonome ; Réactivité ; Polyvalence ; Organisation ; Investissement ; Détermination ; Suivre plusieurs dossiers simultanément ; Maitrise de l'orthographe ; Qualité relationnelle vis à vis des clients ; Aisance sur Pack Office indispensable ; Connaissance de la plateforme Chorus Pro ; Appétence pour l'architecture
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Codifier un titre
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
EURL ATELIER ARCHITECTURE
1 ou 2 salariés
M. hamida belrhali
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