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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 01 - VALSERHONE
Offre n° 173SMMK
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
01 - VALSERHONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Nous recherchons pour notre agence de Valserhône, un(e) assistant(e) administrative. Poste CDI 35h, à pourvoir au 2 ème trimestre 2024. Ce poste est destiné à remplacer un départ à la retraite. La prise de poste se fera en tuilage avec le titulaire actuel pour une formation adaptée. Ensuite, sous le contrôle des géomètres-experts et/ou des chargés d'affaires, vous serez en charge : - De l'accueil téléphonique et de la réception client - De la gestion administrative des affaires (réalisation des correspondances et suivi, envoi/retour des dossiers, envoi des documents livrés etc ) - De la réalisation et de l'envoi des factures - De la prise en charge des paiements des clients, et enregistrement dans le logiciel de gestion des affaires - De la relance facturations et offres commerciales - De la recherche des disponibilités au planning, et prise de rendez-vous avec les clients - De l'archivage des dossiers Profil du candidat(e) : - Débutant(e) accepté(e) - Maîtrise du pack office - Autonomie, organisation, esprit d'équipe et bon relationnel sont des qualités essentielles - Culture juridique appréciée Cette offre d'emploi vous intéresse, envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : valserhone@alia-ge.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : x
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des géomètres
Entreprise
ALIA-GE
M. PASCAL OLMI
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