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Coordinateur h/f - CDI TEMPS PLEIN - Paris 16ème (H/F) 75 - Paris 16e Arrondissement
Offre n° 173TDZC
Coordinateur h/f - CDI TEMPS PLEIN - Paris 16ème (H/F)
75 - Paris 16e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Etre référent/e professionnellement et force de proposition : - tant vis-à-vis du client qui doit être rassuré par votre présence et votre capacité à compenser les impondérables - que vis-à-vis de l'équipe qui doit être rassurée et accompagnée positivement pour comprendre les changements d'organisation qui sont dictés par les circonstances normales de la vie des entreprises, - mais aussi vis-à-vis de l'Agence dans le quotidien de vos échanges, pour l'animation de vos missions, l'enrichissement des activités, et la représentation positive que vous donnez de notre agence. - Loyauté vis-à-vis de votre employeur - Coordonner l'équipe des agents (titulaires et remplaçants). - Assurer les remplacements des agents en cas de retard ou absence. - Assurer la gestion des relations quotidiennes avec sa responsable hiérarchique. - Assurer quotidiennement une parfaite relation client. - Assister aux réunions trimestrielles et points qualité. - Assurer la gestion des plannings - Assurer le vivier des remplaçants des congés annuels. (Recrutement, fidélisation) - Pilotage des formations des nouveaux agents, y incluant la validation des formations. - Assurer la gestion administrative du personnel. - Assurer les entretiens d'embauche - Gestion RH : être en mesure de délivrer des rappels de consignes ou de faire signer des avertissements. - Mises à jour des procédures accueil - Vérifications des connaissances des procédures + validations des formations avec quizz - Vérification du port de la tenue ainsi que du bon état de celle-ci - Connaissance des plannings de remplacement des hôtesses - Centraliser et gérer les demandes récurrentes liées aux évènements internes - Apporter les mêmes soins opérationnels aux demandes de dernières minutes ou exceptionnels - S'assurer chaque mois de la bonne transmission des outils reporting aux personnes concernées - Transmettre à son Responsable une synthèse hebdomadaire des évènements à venir - Transmettre à son donneur d'ordre une synthèse mensuelle des événements réalisés - Etablir, négocier et faire valider par le donneur d'ordre direct l'ensemble des devis liés à l'activité prestations ponctuelles - De manière non exhaustive, répondre aux demandes d'action que pourrait émettre le donneur d'ordre direct - Et toutes missions susceptibles d'enrichir le poste Horaires Amplitude horaire possible de 7h00 à 20H00 (Horaires de base 7h00-14h30 avec 30min de pause déjeuner) Soit un total mensuel annualisé de 151.67 heures.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Analyser, exploiter, structurer des donnéesCette compétence est indispensable
- Données d'activité de la structure, du serviceCette compétence est indispensable
- Piloter une activitéCette compétence est indispensable
- Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)Cette compétence est indispensable
- Règles d'hygiène et de sécurité
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de leadership
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Entreprise
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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