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Hôte d'accueil administratif / Gestionnaire Administratif (H/F) 92 - SURESNES
Offre n° 173TFZN
Hôte d'accueil administratif / Gestionnaire Administratif (H/F)
92 - SURESNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Assurer l'accueil téléphonique (identification de la nature de l'appel pour redirection vers les services/personnes concernés) - Gestion du courrier (ouverture du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant) - Gestion des colis - Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises...) - Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés, - Numériser des documents pour transmission aux services concernés, - Participer à la rédaction des processus du service courrier, - Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés - Participer à la gestion courante des locaux Profil recherché : - Vous avez une première expérience similaire souhaitée - Vous maitrisez les outils informatiques - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) - Vous avez un bon sens du relationnel Informations complémentaires : - CDI à pourvoir dès juin 2024 Avantages : - Accord d'Intéressement, - Contrat mutuelle, prévoyance et PERO, - Remboursement du Pass Navigo à 60%, - Carte ticket restaurant, - Accès possible à notre salle de sport interne Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Télétravail - Pas de télétravail possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances
Entreprise
SPVIE
100 à 199 salariés
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