gestionnaire administratif et comptable service achats (H/F) 71 - CHAGNY
Offre n° 173TKWG
gestionnaire administratif et comptable service achats (H/F)
71 - CHAGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Assurer la gestion administrative des achats : o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services o Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance o Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture o Liquider la facture o Traiter les rejets de mandat o Respecter les délais de paiements des factures o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour - Assurer la gestion des marchés publics : o Prospection fournisseurs/produits-marchés- Définition du juste besoin en lien avec les prescripteurs et les utilisateurs dans son domaine d'activité o Définition des éléments clés des documents de consultation (critères de choix, définition du juste besoin) o Rédaction des documents de la consultation et publicité o Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs o Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution.) o Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs o Planification des procédures de marchés - Assurer le suivi budgétaire : o Suivre les montants engagés et liquidés mensuellement o Alerter les responsables de comptes sur les consommations et le solde des comptes suivis o Tenir à jour le tableau du suivi budgétaire des comptes suivis o Analyser les variations et écarts sur les dépenses 2 - Assurer la gestion des fiches d'investissement : o Gérer les fiches d'investissement dans l'outil de gestion du patrimoine hospitalier (saisie, modification et suppression) o Correspondre avec les fournisseurs, en lien si besoin avec le responsable du service - Assurer le suivi des règlements et des éventuels les litiges avec les fournisseurs - Assurer des tâches de secrétariat o Prise des appels téléphoniques et orientations o Tri ou rédaction des courriers o Archivage o Reporting aux responsables (ex : informer les services demandeurs du degré de réalisation de l'achat) Savoir faire o Capacité d'organisation et de rigueur o Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Savoir être o Curiosité professionnelle o Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles o Autonomie dans l'organisation o Capacité d'adaptation et d'investissement dans des domaines d'activité différents o Capacité d'analyse et de discernement o Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité o Sens du service public Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook) - Connaissance d'applications métiers : logiciel CPage, plateformes d'achats (liste non exhaustive) - Connaissance de la règlementation en comptabilité publique (ex : M21) et de la commande publique Travail en binôme dans un bureau unique - Travail sur écran - En l'absence du binôme - Horaires : 4 jours ouvrés par semaine, postes en 7h30 à réaliser entre 08h45 et 17h00 - Temps de déjeuner : 45 mn ; possibilité de commander un repas au service cuisine (contre facturation) ou d'apporter un repas et le chauffer ***candidature avant le 15 mai 2024***
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon convention hospitalière
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - EHPAD publics ou hopital publicCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent comptabilité - Licence administration éco et social Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOPITAL LOCAL DE CHAGNY
100 à 199 salariés
Le Centre hospitalier de Chagny D'une capacité de 209 lits et places répartis comme suit : 20 lits de médecine, dont 3 lits de soins palliatifs, 148 lits d'EHPAD, dont 24 lits en unité « Alzheimer », 43 places de SSIAD, 8 places d'accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer
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