Chargé de mission administrative (H/F) 44 - LA BAULE ESCOUBLAC
Offre n° 173TPLZ
Chargé de mission administrative (H/F)
44 - LA BAULE ESCOUBLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Doté(e) d'une forte rigueur, le chargé de mission administrative (H/F) est le garant des mises en conformité des documents administratifs (gestion des conventions), et collabore aux formalités liées aux réunions institutionnelles de l'entreprise. Faisant preuve d'une bonne aisance relationnelle, et appréciant le contact humain, il contribue à la bonne relation entre l'OTI et ses partenaires locaux (élus, administrateurs, mairies, etc.). Il assure la gestion du parc automobiles de la structure, en lien avec les services municipaux. Organisé(e), et réactif(ve), il soutient le service RH sur la gestion des stagiaires, la planification des entretiens de recrutement, et la gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs. Il gère la partie logistique lors des formations / réunions des collaborateurs (réservations hébergement, restaurants, etc..) et contribue à l'organisation des évènements internes (séminaires, formations des saisonniers, attention de noël, etc...). Le chargé de mission administrative (H/F) contribue au bon fonctionnement de la structure grâce à la transversalité des missions qui lui sont confiées. Le profil recherché : Riche d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif et/ou juridique, vous disposez d'une forte capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité. Vous possédez une parfaite expression orale et écrite, et disposez d'un bel esprit d'équipe. Vous êtes souriant(e), motivé(e) et dynamique, faites preuve d'initiatives, et possédez une réelle aisance relationnelle. Les modalités du poste à pourvoir : Travail sous la responsabilité du Manager RH et Administratif Poste en CDD, temps complet ou partiel, sur 12 mois. Lieu de travail : Territoire La Baule-Presqu'île de Guérande Télétravail autorisé après 6 mois d'ancienneté (à raison de 2 jours par semaine et selon besoin du service) Mutuelle d'entreprise (50% pris en charge par l'entreprise) Participation aux frais de transport (50% pris en charge par l'entreprise sur un abonnement de transport en commun) Avantages/réductions boutique de l'OTI
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24788.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes
Entreprise
OFFICE DE TOURISME
10 à 19 salariés
« La Baule - Presqu'Ile de Guérande » est le territoire emblématique français de la côte Atlantique, riche de la diversité de ses 15 communes (VAH, Petites cités de caractère, etc) et résolument tourné vers un tourisme de qualité. L'Office de Tourisme Intercommunal (statut SPL), en charge du développement touristique pour l'agglomération de Cap Atlantique, rassemble les talents de plus de 45 salariés permanents, répartis sur 9 bureaux. Afin de soutenir son nouvel élan stratégique et de répondre Mme MARINE ROGER
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