Responsable administratif (H/F) 87 - Magnac-Laval
Offre n° 173TRZB
Responsable administratif (H/F)
87 - Magnac-Laval - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Vous êtes le lien entre l'établissement situé à Magnac-Laval (87) et la Direction Générale situé à Meaux (77). Garant de la transmission des informations administratives et comptables et du suivi administratif de l'établissement. Vos principales missions : - Assurer le suivi administratif (comptabilité, rh, informatique, logistique) de l'établissement, en lien avec la Direction Générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine des ressources humaines - Responsable des ressources humaines dans l'établissement - Garant de l'administration de la paie de l'établissement en lien avec la direction des ressources humaines de l'association - Proposition, mise en œuvre et suivi de la formation de l'établissement en lien avec la direction d'établissement et la DRH associative - Accompagnement aux recrutements et aux définitions de postes - Elaboration des bilans et des tableaux de bord RH en lien avec les procédures associatives - Accompagnement et soutien au dialogue social 3. Domaine du système d'information - Garant du fonctionnement informatique en relais avec le RSI de l'association - Suivi des procédures informatiques au sein de l'établissement et garant du respect de la charte informatique associative - Référent RGPD pour son établissement 4. Communication, formation - Représente l'établissement auprès des partenaires institutionnels - Rapport à la direction d'établissement et à la Direction Générale selon les procédures associatives en place - Formation et accompagnement au développement des compétences de ses collaborateurs IV - LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL : - Responsable devant le Directeur de l'Etablissement. - Relation fonctionnel avec les services RH, Financier et Administratifs de la Direction Générale V - ACCES AU POSTE : - Diplôme de niveau 5 (minimum) en gestion et administration - Bonne connaissance des spécificités de comptabilité du secteur de l'ESS - Connaissance de la CCN du 15/03/66 VI - SAVOIR ETRE ET QUALITES PROFESSIONNELLES - Autonomie - Aisance relationnelle - Bonne capacité organisationnelle - Force de proposition - Esprit d'équipe Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut Cadre - Lieu du poste : En présentiel Rémunération : 2 700,00€ à 3 200,00€ par mois, Avantages : RTT Programmation : Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Repos le week-end - Travail en journée Formation: Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) Expérience: Comptabilité: 3 ans (Requis)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2830 Euros à 3170 Euros sur 12 mois
- Mobile
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion association
Compétences
- Présenter un budgetCette compétence est indispensable
- Superviser les procédures de gestion financièreCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Gérer les ressources humaines
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
ASSOCIATION GROUPEMENTS EDUCATIFS
Mme Suzanne DONNARS
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