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- Détail de l'offre 173TXVK
Secrétaire médical / médicale (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 173TXVK
Secrétaire médical / médicale (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30 Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune. Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières. Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires. Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein. Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique. Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions. Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Présentation du service dans le pôle : https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-14-75g13 DESCRIPTION DU POSTE Composé de quatre agents, l'équipe du secrétariat intra-hospitalier du pôle 14 a deux types de missions. Activités permanentes : - Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille - Classement et archivage - Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Cortexte) - Numérisation des éléments du dossier patient - Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus - Suivi administratif du dossier patient (Cortexte) - Suivi des certificats de soins sans consentement - Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) - Frappe des courriers médicaux - Statistiques internes (tableaux de bord) - Suivi de l'activité COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises - Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire - Sens de l'organisation et du travail en équipe - Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques - Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office - Capacité à cerner les priorités Savoir-être - Qualités relationnelles - Rigueur professionnelle - Capacités d'anticipation et prises d'initiatives - Sens des responsabilités - Travail en équipe pluridisciplinaire Obligations professionnelles - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, - Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, - Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Risques liés au poste : - Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2228.00 Euros à 2377.00 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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