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Secrétaire en UFA (H/F) 87 - Limoges
Offre n° 173VPYQ
Secrétaire en UFA (H/F)
87 - Limoges - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Le secrétaire H/F est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du CFA Académique et sous l'autorité fonctionnelle du directeur d'Ufa. Dans ce contexte, le secrétaire H/F d'Ufa a pour missions principales : - Assister dans toutes les tâches administratives le directeur de l'Ufa ou par délégation le coordonnateur - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'Ufa, orienter les interlocuteurs et leur apporter les premières informations - Recevoir, traiter et envoyer la correspondance écrite et électronique de l'Ufa, - Contribuer à l'organisation de différentes réunions, formations, forums (rédaction et envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration et diffusion des comptes-rendus), - Gérer toutes les opérations liées aux déplacements de formateurs en entreprise, - Assurer la liaison administrative entre l'Ufa et le CFA Académique, - Réaliser la saisie sur la base siècle en lien avec le coordonnateur pédagogique, - Assurer un suivi de l'apprenti - Assurer le suivi des absences des apprentis et les relations avec les entreprises et les familles, - Etre à l'écoute des besoins des apprentis et les orienter vers les personnes ressources, - Assurer toutes les saisies sur les logiciels dédiés à la gestion de l'apprentissage (Pronote,Y Paréo ) - Contribuer à l'activité du service - Faire remonter les besoins en fournitures (administratives, pédagogiques ) au service de l'intendance de l'EPLE, - Assurer les ventes des repas et nuitées aux apprentis et les enregistrer sur le logiciel dédié (Turboself ) - Développer et faire vivre les outils de communication : - Réaliser et actualiser les documents de communication au service de la promotion de l'apprentissage, - Mettre à jour les outils de communication dédiés (site internet, réseaux sociaux) relatifs à l'Ufa au sein des EPLE. - Participer aux opérations de promotion de l'apprentissage : salons, forums, journées portes ouvertes - Compétences techniques : - Maîtriser les outils bureautiques, les techniques et outils de communication et de recherche de l'information . La maitrise du logiciel YAREO serait un plus - Avoir de bonnes qualités rédactionnelles - S'intéresser au monde de la formation professionnelle et/ou initiale. - Compétences comportementales : - Avoir un bon relationnel, s'adapter à la diversité des interlocuteurs. - Avoir le goût et le sens de l'intérêt collectif et du travail en équipe, de la loyauté. - Être autonome et organisé Rémunération : selon Grille de la fonction publique Catégorie C (dont régime indemnitaire, en fonction de l'expérience professionnelle acquise ) Prise en charge transport quotidien. Forfait Mobilités Durables. Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle ou initiale Nombre de postes offerts : 1 Date de prise de poste : 01/09/2024 Localisation du poste : UFA Marcel Pagnol 87000 Limoges Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre par voie électronique
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- RTT
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Autonomie Rigueur
- Realtionnel
- Relationnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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