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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - CHATILLON
Offre n° 173VQLS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - CHATILLON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Poste à pouvoir : Assistant(e) administratif(ve) sur Espace Ressources Delta Contrat : CDD de remplacement Disponibilité : Dès que possible Service : L'Espace Ressources Delta est un établissement médico-social s'adressant aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur insertion socio-professionnelle. Les missions s'articulent autour de deux axes majeurs, aider les travailleurs handicapés dans leur recherche d'emploi et proposer aux entreprises un service de conseils et d'assistance, le tout en fédérant les Etablissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT anciennement CAT) des Hauts de Seine partenaires. L'équipe est composée d'un Directeur de pôle, Cheffe de service, Assistante administrative, Chargée d'insertion et Conseillère en économie sociale et familiale. Missions du poste : L'assistant(e) administratif(ve) aura la charge de : - Assurer le secrétariat classique du service ainsi que l'assistance administrative, l'accueil physique et téléphonique ; - Mettre à jour les informations relatives aux personnes suivis ; - Aider à l'élaboration de support de suivi de l'activité et de la base de données ; - Contribuer à la mise en forme de documents de présentation (plaquette, vidéo, PowerPoint) ; - Organiser la logistique liée aux temps d'accueil notamment les formations et réunions collectives. Formation : Diplôme au moins égal au niveau Bac + 2 requis ou titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi administratif avec une bonne connaissance du secteur médico-social. Expérience : Connaissances théoriques et expérience significative auprès des personnes en situation de handicap psychique souhaitable. Compétences : - Accueil d'un public spécifique (situation de handicap, en difficulté) ; - Communication adaptée à son interlocuteur - Polyvalente et sens de l'organisation Rémunération : selon CCN51 Conditions et avantages : jours associatifs, CE, remboursement de 50% titre de transports, tickets restaurant. Mode recrutement : CV + lettre de motivation par courriel rh@vivre-asso.com
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon la CCN51
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
ASSOCIATION VIVRE
10 à 19 salariés
ASSOCIATION VIVRE Mme Hervé MASNYOU
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