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- Détail de l'offre 173VQTJ
Secrétaire / Assistant(e) (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 173VQTJ
Secrétaire / Assistant(e) (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Cabinet d'avocats composé de 2 avocats associés et 3 juristes situé à PARIS XVe recherche un(e) secrétaire / assistant(e) à temps partiel. Missions : Frappe rapide sous audio (courriers, actes, consultations) et rédaction de courriers divers, Saisie et mise en forme de documents juridiques à partir de consignes, Accueil des clients, Réception des appels téléphoniques, Traitement du courrier entrant et sortant, Création des dossiers sous SECIB Numérisation, classement, Gestion du planning de la salle de réunion et des demandes des avocats domiciliés, Relances des impayés, Achat des fournitures, Déplacements poste, banque, juridictions et administrations diverses PARIS intramuros Votre profil : Rigueur, ordre et méthodologie, Capacité d'organisation et de gestion des priorités, Esprit d'équipe, Orthographe irréprochable. Maitrise du pack office La maîtrise du logiciel SECIB serait un plus. Une première expérience en cabinet d'avocat serait appréciée. Temps de travail : 16 h par semaine répartis sur 4 jours (de préférence le matin). Le poste est à pourvoir immédiatement. Salaire de base : Salaire selon convention collective, en fonction de l'expérience et du profil du / de la candidat(e).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
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